CREAR UNA EMPRESA Los pasos necesarios para crear una empresa

Desde las orientaciones básicas para emprender y los primeros pasos hasta el plan de negocio y los tipos de fórmulas jurídicas. Toda la información necesaria para crear una empresa.

Orientación básica para Crear una Empresa

Madrid, la capital de España es un referente económico incuestionable y un lugar de paso obligado para las empresas de otras provincias que quieren hacer crecer su negocio.

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Consciente de su potencial de desarrollo económico, Madrid está haciendo un gran esfuerzo desde el punto de vista local y regional para apoyar la creación y consolidación de empresas. Muestra de ello es, por ejemplo, la creación de la Licencia Única de Actividad Económica (LUAC), que simplifica el procedimiento de concesión de todas las licencias que se solicitan en el Ayuntamiento de Madrid y, por tanto, acorta los plazos de inicio de la actividad empresarial.

Cualquier empresario o emprendedor que quiera iniciar un negocio en Madrid dispone de varios puntos de referencia donde acudir en busca de orientación:

Información para Crear Empresa
- Ventanilla Única Empresarial: Servicio que concentra los pasos necesarios para la creación de una empresa, desde el asesoramiento para desarrollar el proyecto hasta la realización de los trámites, en un solo momento y un solo lugar. Teléfono de información: 902 18 11 91

- "Madrid Emprende": Agencia de Desarrollo Económico del Ayuntamiento de Madrid que presta servicios de información sobre las formas jurídicas y la tramitación administrativa para la creación empresarial y el trabajo autónomo y, también, sobre los recursos de apoyo a nuevos emprendedores y pequeños y medianos empresarios. Asimismo, orienta y asesora sobre la redacción del Plan de empresa e informa sobre las fuentes de financiación.

- Instituto Madrileño de Desarrollo (Imade): Servicios de asesoramiento a empresas. Teléfono de información: 91 399 74 00

- Seniors Españoles para la Cooperación Técnica (SECOT): Asesoría gratuita a pymes. Teléfono de información: 91 319 22 02 / 902 11 97 38

Primeros pasos para crear empresa
Cuando se quiere crear una empresa, pero no se tiene claro hacia qué actividad enfocarla, los expertos en asesoramiento de emprendedores recomiendan tres posibles vías de inspiración:

1. Informarse sobre la posibilidad de abrir una franquicia 2. Hojear las revistas especializadas donde se cuentan casos de éxito de pequeños empresarios.
3. Estar al tanto de los informes económicos que dan pistas sobre yacimientos de empleo con potencial de crecimiento. Un informe elaborado por las Cámaras de Comercio apunta a los servicios a domicilio, atención a la infancia y los de gestión del agua como los que tienen en Madrid un potencial de desarrollo superior a la media nacional.

Una vez definida la idea y un plan inicial sobre cómo llevar el negocio a cabo, lo recomendable es acudir a alguno de los servicios de consultoría que gratuitamente le asesoran sobre el grado de maduración de su proyecto, el plan de negocio y las posibilidades de recurrir a financiación ajena. Una vez completados estos pasos, le guiarán en la tramitación de los documentos para la constitución y puesta en marcha.

El plan de negocio
El plan de negocio o memoria del proyecto no es un requisito obligatorio para crear una empresa, pero sí puede ser exigido por algunas instituciones que conceden creditos a pymes. La Cámara de Comercio recomienda realizar una memoria por tres razones:

a) Sirve para reflexionar si se tiene claro el proyecto.
b) Utilidad interna: Permite analizar la viabilidad práctica y la rentabilidad de la actividad.
c) Es una carta de presentación de cara a entidades financieras o posibles accionistas.

La estructura básica de un plan de negocio es una presentación seguida de pequeños subplanes por áreas.

1 - Resumen: Valoración general en una hoja de los aspectos que se desarrollarán después.

2 - Definición del proyecto: A qué se va a dedicar la empresa y dónde va a desarrollar la actividad. También incluye la presentación del equipo humano, quiénes son los socios y definición de sus cualilficaciones y experiencia profesional.

3 - Plan de Márketing: Detalle de las características del producto, el precio, el lugar de venta y la promoción para darse a conocer. Para ello es recomendable realizar un estudio de mercado sectorial y geográfico. Un nuevo negocio debe tratar de encontrar un nicho de negocio particular donde desarrollar su actividad con cierta ventaja competitiva sobre sus competidores.

El estudio de mercado puede partir de algo tan simple como visitar e investigar personalmente la zona y las características de demanda y competencia de donde se quiere implantar un negocio. También se puede solicitar información en organismos como la Dirección General de Pymes, el Instituto Nacional de Estadística, el Ayuntamiento de Madrid, la Comunidad de Madrid o las Cámaras de Comercio. Algunas de ellas, como la Cámara de Comercio de Madrid, cuenta con un servicio de información geográfica con una base de datos que detalla el tipo y la ubicación de los negocios de calles concretas de la ciudad.

4 - Plan de operaciones: Explicación de cómo se va a realizar la actividad, qué maquinaria y equipos necesita, ubicación y superficie de almacenaje, entre otros puntos.

5 - Plan de Recursos Humanos: Perspectivas de contratación.

6 - Plan Económico-Financiero: Permite validar la viabilidad del proyecto y si es posible alcanzar el umbral de rentabilidad. Aquí debería incluirse:

- Plan de inversiones inicial: Cuánto dinero necesito y de dónde se va a sacar.
- Cuenta de resultados provisionales: Qué ingresos y gastos se van a tener en un periodo de tiempo.
- Plan de tesorería: Esquema de pagos y cobros.
- Balance provisional.
- Plan de financiación a tres años.
- Estudio de punto de equilibrio: Cuándo se prevé que se igualarán ingresos y gastos.

Puede acudir en busca de ayuda para desarrollar el contenido de este plan a la Fundación Incyde del Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Comunidad de Madrid o Seniors Españoles para la Cooperación Técnica (SECOT) . En páginas web como las de la Ventanilla Única Empresarial o del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo se pueden encontrar bases de datos actualizadas sobre ayudas disponibles, requisitos y plazos.

7- Plan jurídico: Descripción de qué forma jurídica va a tener la empresa y por qué.

Tipos de fórmulas jurídicas

A la hora de elegir una u otra fórmula jurídica para la empresa deberá tener en cuenta de qué actividad se trata, la responsabilidad que están dispuestos a asumir los impulsores del negocio, el capital social necesario y los aspectos fiscales.

Según los datos registrados en la Ventanilla Única de Madrid, el 60% de las empresas que se constituyen lo hacen bajo la fórmula de empresarios autónomos y un 30% son sociedades mercantiles ( limitadas en su práctica totalidad ).

Estas son las fórmulas más comunes:

A) Sin personalidad jurídica propia. No tiene trámites constitutivos previos. Una o más personas asumen por sí mismas la gestión de la empresa

1. Empresario individual o autónomo . Sin capital mínimo exigido. Responsabilidad personal ilimitada. La fiscalidad incluye IRPF e IVA.

2. Comunidad de bienes. Se trata de un acuerdo de carácter privado entre dos o más personas en el que determinan cuál es la aportación de capital, cómo se va a gestionar, cómo será el reparto de beneficios, etc. Sin capital mínimo legal. Responsabilidad personal ilimitada.

3. Sociedad civil. Sin capital mínimo legal. Responsabilidad personal ilimitada.

B ) Con personalidad jurídica propia.

1. Sociedad Limitada. Los requisitos mínimos son un socio con un capital de 3.005 euros.

Responsabilidad limitada al capital aportado.

2. Sociedad Limitada Nueva Empresa. Es una nueva modalidad pensada para empresas de pequeño tamaño (micropymes). A partir de 3.012 euros de capital social y con un máximo de 120.202 euros. Esta fórmula se caracteriza por trámites de constitución más sencillos. Incluso permite realizar el procedimiento a través de Internet. Algunas de sus peculiaridades son: menores trámites para seleccionar el nombre de la empresa (fórmula fija de apellido, nombre y código alfanúmerico, con lo que se elimina la búsqueda de una denominación social que no esté ya utilizada por otra empresa) y más flexibilidad en cuestiones de gestión (posibilidad de utilizar medios electrónicos para convocar a los órganos sociales; aplazamiento de determinadas deudas tributarias o apertura de una cuenta ahorro-empresa, entre otras). Responsabilidad limitada al capital aportado.

3. Sociedad Limitada Laboral. Pensada para que los socios sean a la vez trabajadores de la empresa. Tiene algunas ventajas de tipo fiscal. Entre sus peculiaridades está la posibilidad de poder capitalizar el subsidio de paro pendiente de cobro para utilizarlo como capital social para crear la empresa.

4. Sociedad Anónima. Con un límite mínimo de capital social de 60.101 euros, es una sociedad de capital abierto, es decir, que ofrece muchas más facilidades para la transmisión de las acciones. También incluye la variante de sociedad anónima laboral, que contempla que los socios sean trabajadores.

5. Sociedad Cooperativa. Mínimo de tres socios y un capital de 1.803 euros. Responsabilidad de la empresa según los estatutos.
6. Sociedad Comanditaria. Mínimo de tres socios y 60.101 euros de capital social.

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